جلسه یازدهم(جمع آوری اطلاعات مالی در حسابداری )
جمع آوری اطلاعات مالی
در جلسه قبل (1۰) اثر رویداد های مالی را بر معادله حسابداری بیان کردیم گفتیم که
1 – هر رویداد مالی بر معادله حسابداری اثر میگذارد
2 – هر رویداد مالی بر حسب پول (در ایران) بیان میشود
3 توازن معادله حسابداری پس از هر رویداد مالی بر قرار میماند
موسسات همه روزه معاملات و عملیات متعددی انجام میدهند . حسابداران برای جمع آوری اطلاعات مالی ابتدا آثار معاملات و عملیات را به تفکیک در مدارک حسابداری ثبت و از روی این مدارک تراز نامه تهیه میکنند
مدارکی را که حسابداران برای ثبت افزایش و یا کاهش هر یک از انواع دارایی و همچنین انواع بدهی و سرمایه بکار میبرند حساب گفته میشود
پاسخ به سولات متعددی نظر اینکه مبلغ بدهی موسسه چقدر است ؟ آیا پول کافی برای پرداخت حقوق و دستمزد و یا ...... موجود است یا خیر ؟ از اطلات مندرج در حساب بدست مییاید
شکل حساب در دفاتر حسابداری
نوع سادهای از حساب که معمولا در آموزش و حل مسائل از آن استفاده میشود حساب t است که از دو خط تشکیل یکی عمودی و یکی افقی که شبیه حرف لاتین t میباشد که افزایش حساب در سمت راست و کاهش حساب در سمت چپ ثبت میشود
اجزای حساب t
1 – نام حساب
2 - سمت راست یا بدهکار
3 – سمت چپ یا بستانکار
4 – مانده حساب ( که ممکن است بدهکار و یا بستانکار باشد )
نام حساب
|
سمت راست (بدهکار )
مانده بدهکار |
سمت چپ (بستانکار)
مانده بستانکار
|
توضح در خصوص حساب فوق
نام حساب در بالا نوشته میشود مثل ( صندوق ، بانک ، بستانکاران و ...)
بدهکار در سمت راست و اصطلاح بدهکار کردن یک حساب است که به اختصار بصورت بد نوشته میشود
بستانکاردر سمت چپ که به اختصار بصورت بس نوشته و اصطلاح بستانکارکردن یک حساب است
مانده از تفاضل حساب بدهکار و بستکار حاصل میشود برای مانده گیری حساب ها، طرف بدهکار جداگانه جمع و همچنین حساب های طرف بستانکار را جداگانه جمع زده سپس جمع کوچکتر را از جمع بزرکتر کم میکنیم باقی مانده را در طرف مربوطه مینویسم به مثال زیر توجه کنید
موجودی بانک (قرضی)
|
900 800 ---------- 0 170
مانده بستانکار 1000
|
400 300 ------- 700
|
برای مانده گیری مبلغ 700 ریال از 1700 ریال کسر (1000= 700 – 1700) گردید چون طرف بدهکار از طرف بستانکار بیشتر بود در نتیجه مانده بدهکار گردید که در طرف مربوطه نوشته شد